Personeelsverloop voorkomen: met deze 4 tips houd je medewerkers aan boord

Tip #1 Geef medewerkers inspraak

Werknemers worden er over het algemeen blij van als ze betrokken worden bij zaken die spelen in de organisatie. En als ze mee mogen denken. Zo hebben medewerkers van machinefabriek Drabo inspraak in hoe er wordt gewerkt, vertelt Renate Meulenkamp-Back, financieel directeur en hoofd HR. ‘Ik vind het uitermate belangrijk je werknemers te betrekken in bedrijfsprocessen. Zij weten immers waar ze het over hebben.’

Inspraak zit hem al in kleine dingen. Zoals welke koffie zij vinden dat er geschonken moet worden. Organiseer eens een koffiepanel, met een glansrol voor de medewerker. Het liefst mét variatie in de afdelingen waar zij werken. Sta daarbij open voor feedback vanuit personeel. Hebben zij suggesties voor het verbeteren van bedrijfsprocessen? Neem deze dan serieus. Het is een win-win. Interne en facilitaire aangelegenheden, zoals de koffie of de plek waar de printer staat, kunnen eenvoudig worden geoptimaliseerd. En de medewerker voelt zich gehoord.

Tip #2 Weet wat er bij medewerkers speelt; zowel zakelijk als privé

Zorg ervoor dat je weet wát er speelt op de werkvloer. Botert het niet binnen een team? Of is de relatie tussen een teamlid en een manager, of tussen twee collega’s onderling, wat gespannen? Op de hoogte zijn en blijven van wat er speelt op de werkvloer doe je door bereikbaar te zijn voor je medewerkers, zoals bij metaalbedrijf Oreel. Medewerker Brenda vertelt: ‘Als er iets is kan ik naar de teamleider lopen en die luistert. Hij is er altijd voor me. Hij komt ook elke morgen even goedemorgen zeggen op de vloer. Even vragen hoe het is, dat hoort er hier gewoon bij.’

Streef naar een open en eerlijke bedrijfscultuur, waar zaken bespreekbaar zijn. Alleen door te weten wat er speelt, kun je bijsturen. Onthoud daarbij dat iedere werknemer een privéleven heeft. Heeft iemand bijvoorbeeld kleine kinderen, dan heeft dat vaak impact op het werk. Essentieel voor werkgevers om te weten. Want, alleen als zij daarvan op de hoogte zijn, kunnen ze hun personeel steunen. Er zou dus een werkomgeving moeten zijn, waar medewerkers zich comfortabel voelen om dit soort persoonlijke zaken te delen. Neem hierin zelf het voortouw. Want; goed voorbeeld doet goed volgen!

Tip #3 Investeer in de gezondheid van medewerkers om personeelsverloop te voorkomen

Een randvoorwaarde om personeelsverloop te voorkomen is dat medewerkers gezond zijn. En dus niet (langdurig) ziek uitvallen. In dit geval geldt: voorkomen is beter dan genezen. Natuurlijk heb je hier als werkgever niet honderd procent invloed op. Maar, je kunt wél bijdragen aan de best mogelijke werkomstandigheden en proactief inzetten op verzuimpreventie.

Investeer daarom in de gezondheid van medewerkers. Zowel fysiek als mentaal. Zoals bouwbedrijf Bruil, dat werknemers een vitaliteitsprogramma biedt. HR-manager Hans den Boer: ‘Vitaliteit is meer dan voeding en beweging; het draait om welzijn in brede zin. Daarom wilde er een vanzelfsprekendheid van maken in ons beleid, zodat het verankerd is in ons bedrijfs-DNA.’

Laagdrempeliger beginnen kan natuurlijk ook. Deel eens wat vaker een compliment uit, bied een gezonde lunch aan of organiseer een gratis bootcamp. Wil je het wel grootschalig aanpakken? Overweeg dan om medewerkers kosteloos een preventief medisch onderzoek (PMO) aan te bieden. Of een training op het gebied van stress en mentale weerbaarheid.

Tip #4 Behandel werknemers gelijk

Een laatste tip die kan bijdragen voor het behoud van personeel is door werknemers gelijk te behandelen. Volgens sommige werkgevers, is dit hét recept voor het krijgen van loyale medewerkers. Mike Kastrop, eigenaar van Classic Mike: ‘Het maakt niet uit wie of wat je bent, iedereen is hier welkom. We kijken naar je talenten, niet naar je beperkingen. Daarbij hebben we geen functieomschrijving met verschillende treden. Je krijgt de vrijheid om te leren en creëert je eigen taken.’

Bedrijfsleider Paul Leguijt van ToekomstTechniek vult aan: Bij ons krijgt iedere medewerker een eigen auto en een nieuwe gereedschapset, maar ook de kans om zich verder te ontwikkelen. Wil iemand cv-monteur worden, dan help ik daarbij.’

Gelijke ontwikkelkansen voor iedereen dus. Het trekken van één duidelijke lijn voor iedereen, voorkomt scheve gezichten. Overigens begint deze gelijke behandeling al aan de voordeur. Want, als iedereen welkom is en er vooral gekeken wordt naar de talenten van ieder individu, zal dit door de hele organisatie voelbaar zijn! Op zoek naar concrete tips hiervoor? Inclusie-expert Madhu Mathoera deelt drie stappen om inclusie en diversiteit in je bedrijf te bevorderen.