Hoe voorzieningen je medewerkers met een beperking kunnen helpen

De voorzieningen van UWV maken het makkelijker voor werkgevers om mensen met een structureel functionele beperking in dienst te nemen. Dat is niet alleen goed voor de participatie, maar ook heel welkom in deze tijden van krapte op de arbeidsmarkt. Vanaf 1 oktober is er speciaal voor het mkb een subsidie van maximaal 25 duizend euro beschikbaar voor zogenaamde inclusieve technologie voor hun werknemers. Denk daarbij aan slimme brillen, spraak-naar-tekst-software en exoskeletten. 

Werkgeversvoorzieningen zijn 'niet-meeneembaar'

Werkgevers kunnen vergoedingen aanvragen voor “nagelvaste” of niet-meeneembare voorzieningen. Dat zijn aanpassingen van de werkplek zoals een aangepaste toegangsdeur of toilet, zodat een rolstoelgebruiker die makkelijk kan gebruiken. ‘Die voorzieningen zijn er niet alleen voor werknemers die een uitkering van UWV zoals de Wajong of WIA hebben,’ zegt Jansen. ‘Ook voor werknemers met een beperking die geen uitkering hebben, kan een werkgever een beroep op de regeling doen.’

Werknemersvoorzieningen zijn meeneembaar

Werknemersvoorzieningen zijn voorzieningen die iemand met een structureel functionele beperking zelf kan aanvragen, eventueel in overleg met de werkgever. Je kunt daarbij denken aan vervoersvoorzieningen, zoals een vergoeding voor een aangepaste auto of taxikosten. UWV kan bijvoorbeeld ook voor een tolk zorgen voor iemand die gebarentaal spreekt, of voor een vergoeding voor vergrotingssoftware voor een slechtziende werknemer. Dit zijn zogenaamde meeneembare voorzieningen, omdat je ze meestal kunt “meenemen” naar een volgende baan of opleiding.
 

‘Dankzij onze voorzieningen kunnen werkgevers mensen met een beperking laten participeren’  

Externe en interne jobcoaches

De meest aangevraagde voorziening is de jobcoach. Jansen: ‘Een jobcoach kan met de werknemer meegaan naar een moeilijk gesprek en meedenken als hij of zij tegen problemen aanloopt. En wanneer een werknemer dreigt uit te vallen door bijvoorbeeld een burn-out of ADD, kan een jobcoach helpen om langdurige uitval of zelfs noodgedwongen ontslag te voorkomen.’ Via UWV kan een (externe) jobcoach worden aangevraagd bij een door UWV erkende leverancier. Dit doet de werknemer zelf, maar daar kun je als werkgever uiteraard bij helpen. Wanneer iemand door een collega van het bedrijf zelf wordt begeleid, kan UWV, onder bepaalde voorwaarden, het bedrijf een subsidie verstrekken om de uren vergoeden die daaraan worden besteed. Dat heet interne jobcoaching en de werkgever moet dit aanvragen.

Voorzieningen aanvragen

Als werkgever kun je een voorziening digitaal aanvragen. Een arbeidsdeskundige van UWV bezoekt dan je bedrijf en stelt vast wat er mogelijk en nodig is. Binnen maximaal acht weken beslist UWV of de voorziening wordt toegekend. Als de aanpassing complex is, kan de beslissing wat langer op zich laten wachten. Werkgevers kunnen een voorziening ook aanvragen bij een Werkgeversservicepunt (WSP) in hun regio.

Subsidie voor inclusieve technologie voor het mkb

Vanaf 1 oktober tot 28 november kunnen mkb-bedrijven bij het ministerie van SZW een subsidie van maximaal 25 duizend euro aanvragen voor inclusieve technologie. Het tweede tijdvak om die aan te vragen loopt van 6 januari tot en met 29 mei 2026.  

‘Inclusieve technologie zijn zaken als een exoskelet voor fysieke ondersteuning, een slimme bril die werkinstructies projecteert of software die spraak omzet in tekst,’ zegt Jansen. Meer voorbeelden zijn te vinden in de Inspiratietool inclusieve technologie.