Personeelstekort oplossen met duurzame zij-instroom

Anders naar mensen en werk kijken

Lisette: ‘Ik help werkgevers anders naar mensen of naar werk te kijken, om zo een zij-instroom op gang te krijgen. Kandidaten zijn schaars, in welke sector dan ook. We werken graag samen met werkgevers die ervoor openstaan om zij-instromers te ontvangen.’ Dat vraagt wel iets van bedrijven, vult Willem-Jan aan, die bij het regionale WSP in Groningen werkt. ‘Werkgevers moeten bereid zijn om in duurzame instroom te investeren. Dat hoeft niet alleen financieel te zijn. Het gaat vaak ook om tijd, ruimte en aandacht.’

Leerwerktrajecten als oplossing voor personeelstekort

‘We kijken bij het opzetten van een leerwerktraject naar wat een werkgever zoekt, en wat deze kan bieden,’ zegt Willem-Jan. ‘Gaat het om een individuele instroom waarbij iemand een-op-een opgeleid wordt, of is er ruimte voor meer kandidaten? Leid je intern op, of via een aparte opleider? Bij sommige opleidingen krijg je de basis, om vervolgens via de werkgever een reguliere bbl (beroepsbegeleidende leerweg) te doen. En bij andere opleidingstrajecten behaal je eerst een certificaat, waarna je bij een werkgever aan de slag gaat. Gaandeweg kom je samen tot een plan.’ Lisette: ‘Op basis van gesprekken met sectorfondsen, brancheverenigingen en grote werkgevers maken we landelijke trajecten die we aanbieden aan de regio's. Soms betalen wij de opleiding, soms betaalt de sector of werkgever het zelf.’

Het belang van een goed onboardingproces voor zij-instromers

‘Werkgevers moeten nog steeds wennen aan de enorme krapte. En geschikt personeel vinden is een uitdaging,’ vervolgt Lisette. ‘Dus zodra de instromers binnen zijn, is het belangrijk dat werkgevers zelf een goed onboardingproces inrichten. Zodra wij de toeleiding gedaan hebben en een kandidaat arriveert om het vak te leren, is er tijd, ruimte en geduld nodig om dat mogelijk te maken. Zorg intern dat je draagvlak hebt en dat je vaktechnisch die begeleiding kan bieden. En zorg ook voor de zij-instromers voor een goed contract, prettige arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.’

‘Je kan óók bij UWV terecht voor kennis over de arbeidsmarkt en oplossingen die helpen je organisatie anders in te richten’

Hulp van UWV bij personeelstekort en vragen over de arbeidsmarkt

Willem-Jan: ‘Werkgevers denken soms dat je alleen met UWV te maken krijgt als het gaat om ziekte, werkloosheid of ontslag. Maar je kan ook bij UWV terecht voor kennis over de arbeidsmarkt en oplossingen die je helpen om je organisatie anders in te richten. Denk aan bedrijfsanalyses, waarbij we op basis van interviews en taakoverzichten inzichtelijk maken of je kan schuiven met mensen en taken. Zodat je die ene collega ontlast en tegelijkertijd een mooie functie creëert voor iemand die nog niet zo ervaren is, of vanuit een andere doelgroep komt. Zoals mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.’ 

Binden en boeien van personeel: hoe houdt je mensen vast?

Lisette: ‘Bij werkgeversservicepunten hebben we veel informatie over ontwikkelingen en trends die we op een specifieke stukken van de arbeidsmarkt zien. Hoe trek je mensen naar je sector, en hoe houd je ze er? We kunnen natuurlijk wel aan de voorkant opleiden, maar als ze dan door de achterdeur weer naar buiten rennen is het zonde van ieders tijd. We denken met de werkgever mee hoe je kan binden en boeien.’