Jobcarving: creatief functies opdelen voor een inclusieve werkvloer

Als adviseur werkgeversdiensten adviseert Rami Kraimi bedrijven en brancheverenigingen bij alle vragen over HR en de arbeidsmarkt. Niet zelden gaan zijn gesprekken met werkgevers over het vinden van personeel. Een van de middelen waar hij werkgevers soms op wijst is: jobcarving.

Hoe werkt jobcarving?

‘Jobcarving is vaak een mooie oplossing voor personeelstekort,’ vertelt Rami. ‘Je kijkt daarbij naar een bestaande functie en ontleedt die in deeltaken. De deeltaken kun je bundelen zodat het aansluit bij iemands talenten. Je kunt op die manier huidige medewerkers ontlasten, door ze alleen op kerntaken te laten focussen en van de andere taken een nieuwe functie te creëren.’

Rami licht het toe met een voorbeeld: ‘Stel: een werkgever wil een productielijn opzetten waarbij repetitieve handelingen nodig zijn. Maar je wil de competenties van je bestaande personeel anders inzetten. Dan is het fijn mensen die gebaat zijn bij repetitie en weinig onzekerheid in het werk in te zetten voor deze werkzaamheden. Dan heb je een win-winsituatie. Onze rol, als UWV, is enerzijds om deze mogelijkheden in kaart te brengen, bijvoorbeeld door een Bedrijfsadvies Inclusieve Arbeidsorganisatie uit te voeren, en anderzijds om hiervoor vervolgens de juiste mensen te vinden. Wij kunnen helpen bij het matchen.’

Collega’s voorbereiden op verandering

Verwelkom je als bedrijf een werknemer met een afstand tot de arbeidsmarkt, voor wie er een functie is gecreëerd met jobcarving, dan is het belangrijk dat dit goed wordt voorbereid, vervolgt Rami. ‘Als er bijvoorbeeld iemand met een afstand tot de arbeidsmarkt wordt aangenomen, kan het zijn dat er aanpassingen gedaan moeten worden of dat er draagvlak binnen het team hiervoor nodig is. Het kan vragen oproepen en niet iedereen gaat daar hetzelfde mee om. UWV kan ondersteuning bieden en advies en tips geven in dit proces.’

Ondersteuning op de werkvloer

Zijn er aanpassingen op de werkplek nodig, dan zijn daar verschillende voorzieningen en regelingen voor beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan werkplekaanpassingen voor iemand in een rolstoel. Maar het kan ook zijn dat de startende medewerker nog extra begeleiding nodig heeft. Daar kan een jobcoach bij helpen.’

‘Bedenk dat functies ook op te delen zijn en dat kandidaten meer zijn dan alleen hun cv’

Jobcarving kan binnen ieder bedrijf

Rami is ervan overtuigd dat ieder bedrijf maatwerk kan bieden aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 'Het gaat erom dat je als werkgever anders gaat denken. Kijk met een creatieve blik naar de bestaande functies en de invulling van je vacatures. Bedenk dat functies ook op te delen zijn en dat kandidaten meer zijn dan alleen hun cv. Investeer in gesprekken en in de werkzoekende, zodat je weet wat iemand wil en kan. In die zin is jobcarving echt ideaal. En laat ons helpen. Mijn collega’s en ik hebben de werkgever en werkzoekende al helemaal gescreend. Dus als ik een kandidaat voorstel aan een werkgever, is het vooronderzoek al gedaan en is het een goede match. Naast onze begeleiding zijn er nog veel meer oplossingen zoals proefplaatsingen, loondispensatie en andere kortingen. Echt, durf je open te stellen voor een andere kijk op de inzetbaarheid van je personeel.’