Motivatiebrief maken met AI: solliciteer eenvoudiger!

Moeite met een motivatiebrief

Francesco herkent het probleem direct: ‘Veel mensen hebben moeite met een motivatiebrief schrijven. Ik snap het goed. Je moet creatief zijn met taal. Maar neem een timmerman of vrachtwagenchauffeur. Die zijn vaak juist goed in heel andere dingen. Tijdens mijn trainingen probeer ik daarmee te helpen door voorbeelden te geven. Maar uiteindelijk moet je het langere tijd oefenen. En daar heeft niet iedereen tijd voor of zin in.’

Waarom past die baan bij je?

In een motivatiebrief vertel je waarom een baan goed bij je past. ‘Maar 8 van de 10 mensen die onze trainingen volgen, zetten helemaal geen motivatie in hun brief. Ze zeggen bijvoorbeeld dat het hen leuk lijkt om bij het bedrijf te werken. Maar waarom vind je het leuk? En waarom pas jij bij de functie?’

Kwaliteiten op een rij door AI

‘Als je doorvraagt, merk je dat mensen vaak moeite hebben hun eigen kwaliteiten te benoemen. Dat kan je bij ons trainen, maar je kan ook artificial intelligence (AI) gebruiken als inspiratie.’ Vraag bijvoorbeeld: wat kan ik goed als leidinggevende? Of: welke taken passen bij een rol als zorgtechnicus? Uit de lijst die die een AI-tool dan maakt, haal je inspiratie over waar jij goed in bent.

Zo maak je een motivatiebrief met AI

Als je eenmaal weet waarom je wil solliciteren, dan kan je echt aan de slag met je motivatiebrief. ‘Je plakt de vacaturetekst in een AI-tool en geeft het programma bijvoorbeeld deze opdracht: maak een motivatiebrief van 500 woorden voor deze vacature en neem deze 3 motivatie-elementen mee.

Persoonlijke toon toevoegen

Daar komt een eerste versie van een brief uit, maar er ontbreekt nog wel iets: een persoonlijke toon. Aanpassen kan je zelf doen of je zet je tool aan het werk. Je geeft daarvoor wat meer context. Schrijf bijvoorbeeld een gebeurtenis of voorbeeld uit jouw werk op en vraag het programma die in de tekst te gebruiken. Of pas de stijl van tekst aan: schrijf het in een enthousiaste stijl. Of: schrijf het in een zakelijke stijl. Het is in ieder geval belangrijk dat de schrijfstijl van de brief past bij jouw persoonlijkheid. Je wil natuurlijk niet heel anders klinken in het echte gesprek. AI is een handig hulpmiddel, maar jij moet de tekst aanpassen zodat die echt ‘van jou’ wordt.’

Laat je motivatiebrief nakijken

Het resultaat van zo’n motivatiebrief kan verrassend goed zijn, ervaart Francesco. ‘Het mooiste vind ik dat het iedereen gelijke kansen geeft. Ben je goed in je werk, maar heb je niet zo’n vlotte babbel als een andere sollicitant? Dan maak je door een AI-tool te gebruiken net zoveel kans.’ Ga je liever zelf aan de slag met je motivatiebrief? Dan kan een tool hem voor je nakijken.

Stel bijvoorbeeld deze vraag: lees mijn brief en verbeter de schrijfstijl, woordkeus, opbouw en toon.

Complimenten en tips

‘Plak je brief en de vacaturetekst in de tool. Dat het veel tekst is, maakt niet uit. Vraag of je feedback kan krijgen op de sollicitatiebrief voor de bijbehorende vacature. Het systeem is heel aardig: eerst geeft het je complimenten voor je werk en benadrukt het wat je goed hebt gedaan. Daarna krijg je nuttige verbetertips. Het is leuk dat het programma dat op zo’n positieve manier doet.’