10 tips voor het aanvragen van de definitieve berekening NOW
'Uit gesprekken met werkgevers hebben we opgemerkt dat sommigen vragen hebben of extra ondersteuning kunnen gebruiken bij het aanvragen van de definitieve berekening NOW', aldus Cor Burgmeijer, directeur Uitvoering Klant & Service bij UWV en eindverantwoordelijke voor de NOW. Hij geeft een aantal tips aan werkgevers om het aanvraagproces soepel te laten verlopen.
Vrijdag 2 juni 2023 sloten de aanvraagloketten voor de definitieve berekening voor de 7e en 8e aanvraagperiode (NOW 5 en NOW 6). Alleen wanneer er uitstel is aangevraagd is er nog ruimte tot november om de aanvraag volledig te maken.
1. Check uw persoonlijke status in Mijn NOW
‘UWV heeft voor iedere organisatie die NOW heeft aangevraagd een persoonlijke omgeving Mijn NOW gecreëerd. Hierin vindt u alle belangrijke informatie over uw tegemoetkoming NOW. Mijn NOW is een beveiligde omgeving die via eHerkenning toegankelijk is.’
2. Begin op tijd met uw aanvraag
‘Het klinkt als een open deur, maar op tijd beginnen is echt belangrijk. Bij het aanvragen van een definitieve berekening NOW komt veel kijken. Diverse gegevens moeten worden verzameld, het omzetverlies moet worden berekend en misschien heeft u nog wat ondersteuning van uw boekhouder of accountant nodig. Ook moet in veel gevallen een accountants- of derdenverklaring van een financieel adviseur bij de aanvraag worden meegestuurd. Het opstellen van zo’n verklaring heeft al snel een doorlooptijd van een aantal weken tot maanden.’
3. Check of u een verklaring nodig heeft
‘In veel gevallen moeten werkgevers een accountants- of derdenverklaring meesturen met hun aanvraag voor de definitieve berekening. Of een verklaring nodig is, is afhankelijk van de hoogte van het voorschot dat is ontvangen en het definitieve bedrag waarop de werkgever recht heeft. Het is dus handig om op voorhand te weten of u een verklaring nodig heeft bij uw aanvraag. Wilt u weten wat op uw situatie van toepassing is? Gebruik dan de NOWchecker. Via de proefberekening krijgt u inzicht in de verwachte definitieve tegemoetkoming en of een accountants- of derdenverklaring nodig is.
4. Schakel de hulp in van een financieel adviseur
‘Als u een accountants- of derdenverklaring nodig heeft bij de aanvraag voor uw definitieve berekening, neem dan direct contact op met een financieel adviseur. Niet alleen kost het opstellen van een verklaring veel tijd, maar ook kan een financieel adviseur meedenken over uw specifieke situatie. Zo is het bijvoorbeeld voor bepaalde aanvraagperiodes NOW mogelijk om een gecombineerde verklaring mee te sturen bij de aanvraag voor de definitieve berekening en kan een financieel adviseur helpen bij de berekening van het omzetverliespercentage.
5. Spreek af wie de aanvraag indient
Wij horen regelmatig van werkgevers dat er binnen de organisatie verwarring was over wie de definitieve berekening zou indienen. En dat dit soms als gevolg had dat niemand actie ondernam en de definitieve berekening, ondanks alle voorbereidingen, helemaal niet werd aangevraagd! Stem daarom altijd goed af binnen uw organisatie en ook zeker met uw financieel adviseur, wie de daadwerkelijke aanvraag van de definitieve berekening doet.
6. Bereken uw omzetverlies op de juiste manier
‘Bij het aanvragen van de definitieve berekening moet u ook aangeven wat uw omzetverlies is geweest. Belangrijk is dat u dit omzetverlies op de juiste manier berekent. De Rekenhulp Omzetverlies kan u hierbij helpen.'
7. Check of u onderdeel bent van een concern voor de NOW
‘Bent u voor de NOW onderdeel van een concern? Dan gelden er speciale regels. Zo moet onder andere het omzetverliespercentage voor het gehele concern worden berekend. En moet voor álle werkmaatschappijen dezelfde omzetverliesperiode (de maanden waarover het omzetverlies wordt gerekend) en hetzelfde omzetverliespercentage gehanteerd worden. Als op concernniveau de minimaal benodigde 20% omzetverlies niet is behaald, kan de definitieve berekening als individuele werkmaatschappij aangevraagd worden. Hiervoor gelden ook weer aanvullende voorwaarden, waaronder het overleggen van een accountantsverklaring. Het is dus zaak dit goed te checken. Dit kan in Mijn NOW.’
8. Maak indien nodig gebruik van de ruime terugbetaalmogelijkheden
‘Het kan gebeuren dat uw voorschot hoger was dan het bedrag waar u definitief recht op heeft, waardoor u het verschil moet terugbetalen. Indien u het bedrag niet in één keer kunt terugbetalen, dan is het mogelijk om telefonisch of online een betalingsregeling af te spreken. U betaalt geen rente over het bedrag dat u moet terugbetalen. Ook niet als u in termijnen terugbetaalt. Verder kunt u uitstel van betaling aanvragen. Hiervoor kunt u bellen met de UWV Telefoon NOW via 088 - 898 20 04.’
9. Problemen met terugbetalen?
‘Via de website van UWV kunt u gemakkelijk een betalingsregeling aanvragen. Indien u desondanks verwacht in de problemen te komen met terugbetalen, kunnen wij u in contact brengen met onze schulddienstverlening via de UWV Telefoon NOW. Zij denken met u mee over uw situatie en kunnen u adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.’
10. Foutje gemaakt? Geeft niks: bel direct!
‘Heeft u een fout geconstateerd in de aanvraag voor de definitieve berekening nadat u die heeft ingediend? Neem dan direct contact op met de UWV Telefoon NOW. Samen kijken we dan naar een oplossing.’
Video: Definitieve berekening NOW aanvragen
Heeft u een tegemoetkoming NOW aangevraagd? In deze video ziet u wat u moet weten over het aanvragen van een definitieve berekening:
Raadpleeg voor de laatste informatie rondom wet- en regelgeving altijd www.uwv.nl
