Een succesvolle vacaturetekst schrijven doe je zo

Dagelijks helpt Nicol Tadema bedrijven bij het verbeteren van hun vacatureteksten. De meeste vacatureteksten zijn niet heel wervend. Lange, complexe zinnen, waslijsten aan eisen en geen informatie over salaris – om maar een paar voorbeelden te noemen. Ze deelt een aantal handige tips om een succesvolle vacaturetekst te maken en vertelt welke belangrijke inzichten daaraan ten grondslag liggen.

Het belang van een steengoede en succesvolle vacaturetekst

Tadema: ‘Een goede vacaturetekst heeft allerlei voordelen. Met een goede tekst weet je de beste kandidaten – ook latente werkzoekers – te enthousiasmeren, niet alleen voor de vacature maar ook voor jouw bedrijf. Dat is goed voor je werkgeversmerk en trekt een hogere kwaliteit sollicitanten aan die passen bij de functie. Zo werkt je succesvolle vacaturetekst als een filter en dat bespaart je tijd en geld. Liever drie goede sollicitanten, dan tien die niet de juiste match zijn. Met deze tips worden jouw teksten scherper en effectiever.’

1. Stuur met de juiste woorden aan op een positieve mindset

‘Het belangrijkste inzicht: je onbewuste bepaalt 95 procent van je keuzes. Maar het onbewuste brein is ook zeer beïnvloedbaar. Daar kan je op inspelen, bijvoorbeeld door met bepaalde woorden aan te sturen op een positieve mindset bij de lezer. Dat kan je simpelweg al doen door het woord ‘maar’ in je teksten te vermijden, want dat geeft onbewust een negatieve associatie. Een andere manier om te beïnvloeden is sympathie opwekken, bijvoorbeeld door de lezer subtiel al een compliment te geven: ‘met jouw ervaring en skills kan je moeiteloos taak x en y’.’

2. Zet de lezer aan tot actie

‘Zet ook altijd een sluitingsdatum in je vacature. Dit stimuleert ook de meer latente werkzoekenden – mensen met een baan die af en toe eens rondkijken – om tot actie over te gaan. Wanneer er geen deadline is om te solliciteren, gaan mensen er nog eens over nadenken en van uitstel komt afstel.’

3. Houd je vacaturetekst simpel en overzichtelijk

‘Werkzoekenden scannen tientallen vacatures per dag en latente werkzoekenden haken snel af wanneer ze vacatures bekijken. Hou dat in gedachten bij het schrijven van een vacaturetekst. Dat doe je bijvoorbeeld door lange zinnen te vermijden, opsommingen te gebruiken en helder taalgebruik. Hou de tekst ook bondig en beperk de vereisten waar een kandidaat aan moet voldoen tot de meest essentiële. Lange beschrijvingen en irreële eisenlijsten zijn de grootste afknapper, blijkt uit onderzoek van uitzendbureau Unique.’

4. Vermijd twijfelachtig woordgebruik

‘Voorkom ook dat je twijfel of vragen oproept met je tekst. Zet bijvoorbeeld niet in de tekst: ‘je hebt mbo-/hbo-niveau’. Want een mbo’er is dan geneigd om te denken dat het te moeilijk is, terwijl een hbo’er geneigd is om te denken dat dit onder zijn niveau is.’

5. Speel in op de vragen van jouw doelgroep

‘Zorg dat je helder hebt wat de drie belangrijkste vragen van jouw doelgroep zijn als het gaat om een baan en beantwoord die vrij vroeg in de tekst. Dat kan op basis van wat meer algemene inzichten. Zo hebben jongeren doorgaans meer behoefte aan een goede inwerkperiode en ontwikkelmogelijkheden; ouderen zullen willen weten of het pensioen goed is geregeld.’

‘Vraag ook aan je eigen medewerkers die in de doelgroep vallen wat zij belangrijk vinden in hun werk. Dat hoeft niet eens met leeftijd te maken hebben; het kan ook om vakgebied gaan. Wat vindt een IT’er belangrijk in een baan? Is dat bijvoorbeeld de software waarmee jullie werken? Verwerk dat in je vacaturetekst en jouw doelgroep zal zich – onbewust – meer aangetrokken voelen door jouw vacaturetekst dan die van een concurrent.’