Om een definitieve berekening NOW aan te vragen hebben veel ondernemers een derden- of accountantsverklaring nodig. De inzet van een financieel specialist is dan een vereiste. Goed te weten is dat je als ondernemer zelf al het nodige kunt voorbereiden, waarmee je tijd én dus geld bespaart, aldus Denyse Davelaar-Kemp van CROP accountants & adviseurs. Een aantal tips.
Neem je eigen financieel specialist in de arm
‘De meeste ondernemers hebben een vaste administrateur, belastingadviseur of accountant waarmee ze zaken doen. Schakel deze persoon ook in voor het opstellen van een derden- of accountantsverklaring. Hij kent jou én je organisatie als de beste en kan je er alvast op wijzen wat je voor het aanvragen van de definitieve berekening NOW moet voorbereiden. Klantkennis vormt de basis van het opstellen van een goede verklaring.’
Zorg dat je administratie goed op orde is
‘Voor alle financieel specialisten geldt dat zij zich het liefst zo kort mogelijk bezig willen houden met het opstellen van een derden- of accountantsverklaring. Ze willen de kosten voor de ondernemers, die het vaak al zo moeilijk hebben, zo laag mogelijk houden. Zorg er daarom voor dat je administratie goed op orde is. Op het moment dat alles op de juiste posten geboekt staat, scheelt dat een financieel specialist tijd.’
Wat behoort tot omzet en wat niet?
‘Om recht te hebben op NOW moet het omzetverlies minimaal 20% zijn. Bekijk daarom goed wat je tot omzet kan rekenen en wat niet. Stel dat je voor een bepaald project subsidie ontvangt, dan boeken accountants dat doorgaans altijd onder “overige inkomsten”. Voor de NOW geldt dat sommige subsidies als omzet worden gezien. Overleg hier vooraf over met je financieel specialist. Het zijn details, maar die kunnen uiteindelijk wel een groot verschil maken in de definitieve berekening'.
’Lees de eisen van de definitieve berekening NOW nog eens door‘
Bij het opstellen van een derden- of accountantsverklaring komt veel kijken. De financieel specialist doet het werk, maar is voor informatie wel afhankelijk van jou als ondernemer. Dan is het handig als je je verdiept hebt in de definitieve berekening NOW. Wanneer je weet wat deze berekening – op hoofdlijnen – inhoudt, kunnen we sneller schakelen.’
Grens je omzet af
‘De NOW is aangevraagd op basis van een afgebakende periode van drie of vier maanden waarover het omzetverlies wordt berekend. Belangrijk is dat je ook je omzet over die maanden afbakent. Heb je bijvoorbeeld jaarcontracten met afnemers afgesloten? Verdeel die omzet dan netjes over twaalf maanden. Door dit alvast op een rij te zetten, voorkom je dat een financieel specialist veel tijd kwijt is met het uitzoeken van allerlei zaken.’
Wil je meer weten?
Check onze pagina ‘Alles over de NOW-regelingen’ of ga rechtstreeks naar deze pagina, waar alle informatie staat over het aanvragen van de definitieve berekening.
Raadpleeg voor de laatste informatie rondom wet- en regelgeving altijd www.uwv.nl
