Wet verbetering poortwachter: stap voor stap door de re-integratie

In de Wet verbetering poortwachter staan alle regels waar werkgevers en werknemers zich aan moeten houden als het gaat om het re-integratieproces tijdens ziekte. In dit proces heb jij als werkgever naast de werknemer een actieve rol. Bijvoorbeeld door te zoeken naar passend werk binnen het bedrijf en regelmatig met de werknemer te bespreken hoe het gaat. 

De belangrijkste stappen van de Wet verbetering poortwachter: 

• Ziekmelding: wanneer een werknemer zich ziekmeldt, meldt de werkgever dit bij de bedrijfsarts of de arbodienst. Die bespreken met de medewerker wat de ernst van de klacht is en hoelang het herstel duurt. Dit gesprek hoeft natuurlijk niet meteen na een eerste dag verkoudheid gepland, maar zorg wel dat de eerste ziektedag goed geregistreerd staat. 

• Probleemanalyse opstellen: als een werknemer bijna 6 weken ziek is, maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse. Dit gebeurt na een gesprek met de werknemer. Bij het opstellen kijken ze niet alleen naar de medische factoren, maar ook naar persoonlijke omstandigheden, opleidingen, vaardigheden en op welke manier de werknemer kan beginnen met de re-integratie. De bedrijfsarts of arbodienst stelt vast wat de werknemer nog wel kan en wat niet.  

• Plan van aanpak maken: binnen twee weken na het maken van de probleemanalyse (uiterlijk in de 8e week van het verzuim) stellen werkgever en werknemer een plan van aanpak op. In dit plan leggen ze vast hoe ze het re-integratietraject voor zich zien en wat zij samen gaan doen aan de re-integratie zodat de werknemer zo snel mogelijk weer kan werken .  

• Voortgangsgesprekken voeren: tijdens het re-integratieproces houden zowel de bedrijfsarts als de werkgever contact met de werknemer, zodat goed wordt gemonitord hoe het gaat. De gesprekken kunnen gaan over het opbouwen van het aantal werkuren, het regelen van aanpassingen op de werkplek of het volgen van een opleiding in het kader van de re-integratie. Op basis van deze gesprekken kan de probleemanalyse worden aangepast. Van alle gesprekken komt een verslag in het verzuimdossier. 

• Re-integratie uitvoeren: Op basis van de gesprekken, probleemanalyse en het plan van aanpak wordt de re-integratie uitgevoerd. Hierin zoekt de werkgever actief naar vervangende werkzaamheden voor de werknemer. Tijdens het proces kan de werkgever bijsturen op basis van de voortgangsgesprekken. 

Belangrijk: los van deze stappen zijn er ook tussentijdse meldingen aan UWV en evaluaties die je als werkgever wettelijk verplicht bent te doen. Bekijk het volledige stappenplan bij een zieke werknemer op uwv.nl. 

De rol van de bedrijfsarts bij wet verbetering poortwachter 

De bedrijfsarts speelt een belangrijke rol bij het re-integratietraject. De bedrijfsarts stelt samen met de werknemer de probleemanalyse op. Dit gesprek is de basis van het beoogde re-integratietraject. Ook kan de bedrijfsarts tijdens het proces nieuwe adviezen geven over het traject. Het is goed als een werknemer dit bespreekt met zijn werkgever. Door open en transparante communicatie tussen werkgever en werknemer (en bedrijfsarts) wordt er duidelijkheid gecreëerd rondom het re-integratieproces en hebben beide partijen dezelfde verwachtingen, zodat het proces goed zal verlopen. Let wel op: je werknemer hoeft geen inzage te geven in de medische gegevens, en je mag hier ook niet naar vragen.  

Verplichtingen voor de werkgever 

Binnen de wet gelden meerdere verplichtingen voor de werkgever. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van je werknemer tijdens de re-integratie. Je laat je hierin bijstaan door een bedrijfsarts. Bij re-integratie wordt eerst gekeken of een werknemer terug kan in zijn eigen functie. Vaak is aangepast werk nodig om weer te wennen aan het werk.  

Is dit niet mogelijk, dan kijk je met je werknemer of er een andere functie past binnen het bedrijf. Dit is re-integratie in het eerste spoor en duurt maximaal een jaar. Wanneer een werknemer zelf met suggesties komt voor passend werk mag de werkgever dit niet zomaar afwijzen.  

Lukt het niet om je werknemer op de een oude of een andere functie binnen je organisatie te laten re-integreren, dan wordt er gekeken naar een re-integratieplek buiten de organisatie. Dat heet re-integreren in het tweede spoor vanaf het tweede jaar van de ziekte. Als werkgever kan het niet eenvoudig zijn om een plek buiten je organisatie te vinden: dan is het verstandig om een re-integratiebureau in te schakelen. Maar let wel: ook re-integratie in het tweede spoor is nog steeds de verantwoordelijkheid van de werkgever! 

Loonsanctie bij niet nakomen verplichtingen Wet verbetering poortwachter

Als je als werkgever de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter niet nakomt, kan dit leiden tot een boete van UWV of een loonsanctie. Een loonsanctie betekent dat je het loon van de werknemer maximaal een jaar langer moet doorbetalen. Ook wanneer de werknemer niet of alleen deels kan werken. De strafmaat hangt af van de ernst van de overtreding.