Concrete tips om jouw sollicitatiebrief ‘AI-proof’ te maken
Werkgevers zetten bij het werven en selecteren van nieuwe mensen steeds vaker AI-technologieën in. Wat betekent dit voor jou als sollicitant? En wat kun je doen om ervoor te zorgen dat jouw cv niet direct in de prullenbak wordt gegooid door een automatisch AI- systeem? We vroegen het aan Tim van Leeuwerden, docent met focus op AI en data-analyse.
Tim in het kort
Naam: Tim van Leeuwerden
Werk: Hbo-docent AI & Ethiek, Cito Senior Lecturer
Focus werkzaamheden: Ontwikkelt AI-bewust onderwijs voor economische opleidingen
Selectie door AI
‘Je mag ervan uitgaan dat grote bedrijven die functies hebben waar veel mensen op solliciteren, gebruikmaken van digitale automatisering’, vertelt Tim. Deze automatisering is gebaseerd op patronen die gemakkelijk door het systeem te herkennen zijn. ‘Een AI-systeem kan 200 sollicitaties tegelijkertijd lezen en herkennen hoe ieder cv is opgesteld. Je kunt zo’n systeem de instructie geven dat bepaalde woorden belangrijker zijn dan andere woorden. De sollicitaties die op basis daarvan het best aansluiten bij de vacature, zullen dan naar boven komen’.
AI kijkt naar tekst
Maar hoe weet het systeem of een sollicitatiebrief goed aansluit bij de vacature? Volgens Van Leeuwerden draait het hierbij om taal: ‘De AI-systemen van nu zijn ‘large language models’ (taalmodellen). Dit betekent eigenlijk dat ze zich volledig richten op tekst. Zo’n taalmodel kan herkennen of de woorden in de sollicitatiebrief aansluiten bij de woorden die volgens degene die het AI-systeem inricht het belangrijkst zijn voor de vacature. Denk aan sleutelwoorden als ‘opleiding’ en het aantal jaren ‘ervaring’, of functietitels en opleidingen.
Leer computervriendelijk denken
Dat er voor werkgevers en recruiters steeds meer mogelijk is, betekent niet automatisch dat het hele wervingsproces wordt ingevuld door robots. ‘Maar ik denk wel dat je bij sollicitaties op 2 niveaus moet nadenken’, zegt hij hierover. ‘Je overtuigt vaak eerst een computer en daarna pas de mens. AI maakt solliciteren niet oneerlijker, maar verandert wel de spelregels. Als je dat begrijpt en computervriendelijk denkt, dan speel je beter mee in dat nieuwe spel.’
Bereid je goed voor
En beter meespelen begint bij goed lezen. ‘Lees de vacaturetekst heel goed en probeer je te verdiepen in het bedrijf. Weet welke woorden ze gebruiken om zichzelf en de functie te omschrijven. Laat deze woorden terugkomen in je brief. Wees hierin zo specifiek mogelijk. Zoeken ze naar ‘klantgerichtheid’? Gebruik dan datzelfde woord bij het solliciteren in plaats van een andere omschrijving. Je schiet jezelf in je voet als je niet het beestje bij z’n naam noemt.’
Geef duidelijke voorbeelden
‘Probeer ook zo concreet mogelijk te zijn’, vervolgt Tim. ‘Stel: je solliciteert op een marketingfunctie. Schrijf dan niet alleen dat je ‘in marketing werkte’, maar leg uit wat je precies deed en wat het opleverde. Bijvoorbeeld dat je in een periode van 2 jaar marketingcampagnes hebt ontwikkeld en verbeterd, met een meetbaar positief effect op de omzet. Zorg ervoor dat je niet alleen spreekt vanuit passie, maar dat je ook duidelijke voorbeelden geeft van resultaten.’
Verschil tussen mens en machine
Want die passie waar Van Leeuwerden het over heeft, is een van de emoties die op dit moment alleen door een mens herkend kan worden. Zijn advies is dus om dat te bewaren voor het moment dat je op gesprek mag komen. ‘Een mens kan zien met hoe veel liefde en creativiteit je cv is opgemaakt, maar op dit moment kan AI alleen nog maar tekst herkennen. De computer ziet of jij de vaardigheden noemt die de functie vraagt. Het herkent een mooi verhaal, passie of empathie niet.’
Tim in het kort
Naam: Tim van Leeuwerden
Werk: Hbo-docent AI & Ethiek, Cito Senior Lecturer
Focus werkzaamheden: Ontwikkelt AI-bewust onderwijs voor economische opleidingen
LinkedIn bijwerken
Een ander punt van aandacht is volgens Tim de rest van je ‘online hygiëne’. ‘Ga ervan uit dat je LinkedIn bijvoorbeeld ook met AI bekeken wordt. Zorg er dus voor dat je pagina compleet is en dat de sleutelwoorden die in de vacaturetekst staan aansluiten bij de omschrijving van je profiel.’
Nieuwe realiteit
Hoe frustrerend de digitalisering van werving ook kan voelen, het is de realiteit van deze tijd. Van Leeuwerdens boodschap is helder: ‘Als je begrijpt dat je eerst een computer moet overtuigen, dan kun je je daarop voorbereiden. Tekst is voor nu het belangrijkst. Zorg dat je meebeweegt met deze nieuwe manier van solliciteren.’
Tips van AI-expert Tim
- Gebruik in je motivatiebrief en op je cv de woorden die ook in de vacaturetekst worden gebruikt.
- Leg de nadruk niet op passie of emotie, maar geef concrete voorbeelden van resultaten.
- Focus zoveel mogelijk op tekst, want AI kan op dit moment niet zien of je cv creatief is vormgegeven en kan tekst in een creatieve indeling soms minder goed lezen.
Wil jij meer lezen over hoe AI werken verandert?
Tips van AI-expert Tim
- Gebruik in je motivatiebrief en op je cv de woorden die ook in de vacaturetekst worden gebruikt.
- Leg de nadruk niet op passie of emotie, maar geef concrete voorbeelden van resultaten.
- Focus zoveel mogelijk op tekst, want AI kan op dit moment niet zien of je cv creatief is vormgegeven en kan tekst in een creatieve indeling soms minder goed lezen.
Raadpleeg voor de laatste informatie rondom wet- en regelgeving altijd www.uwv.nl
