Een werknemer gaat ziek uit dienst

Het contract van een zieke werknemer loopt af. Wat moet je doen als werkgever?

Je meldt bij UWV dat de werknemer ziek uit dienst gaat. Dit doe je op de laatste dag van het dienstverband. De melding kan digitaal worden ingediend door gebruik te maken van het formulier Aanvragen Ziektewet-uitkering. Zorg dat je de ziekmelding op tijd doet, anders riskeer je een boete. Voor sommige zieke werknemers kun je al tijdens het dienstverband een Ziektewet-uitkering aanvragen. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als een werknemer ‘ziek’ is door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie.

Welke misverstanden heersen er bij werkgevers?

Dat een werkgever geen rol meer heeft als een zieke werknemer uit dienst is. UWV neemt weliswaar de re-integratieverplichtingen over, maar als werkgever blijf je belanghebbende. Om die reden wordt de werkgever ook door UWV op de hoogte gehouden over het vervolg van de re-integratie. Na 2 jaar ziekte kan een ex-werknemer een WIA-aanvraag indienen. Bij de beoordeling van deze aanvraag worden ook de re-integratie-inspanningen tijdens het dienstverband meegenomen. Als blijkt dat deze onvoldoende zijn, kan aan de werkgever een loonsanctie worden opgelegd.

Hoe voorkom je als werkgever een onvoldoende beoordeling bij de WIA-aanvraag?

Zolang een zieke werknemer in dienst is, ben je als werkgever verantwoordelijk voor de controle, verzuimbegeleiding en re-integratie. Dit is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Belangrijk is dat je elke stap van het re-integratieproces goed vastlegt. Samen met je zieke werknemer werk je aan de re-integratie. Bij uitdiensttreding meldt je de werknemer meteen ziek bij UWV. Je kunt de melding niet eerder doen, omdat UWV deze dan niet in behandeling kan nemen. In het geval dat de laatste dag van het dienstverband in het weekend of op een feestdag valt, is een digitale melding niet mogelijk. Download dan het formulier Ziekteaangifte en verstuur het per post.