Proefplaatsingen als oplossing voor personeelstekort

Proefplaatsing: win-win voor zowel werkgever als werkzoekende 

Joost: ‘Werkgevers kennen UWV vooral van situaties waarbij een werknemer uitvalt. Maar van de mogelijkheid en de voordelen van een proefplaatsing zijn ze onvoldoende op de hoogte. Zonde! Zeker nu veel werkgevers met personeelstekort kampen. Bij een proefplaatsing kan zowel de werkgever als de werkzoekende gedurende 2 maanden ontdekken of de baan past en of het van beide kanten klikt. Tijdens die periode behoudt de werkzoekende de uitkering en hoeft de werkgever geen salaris te betalen. Een uitkomst voor beide partijen dus.’  

Werkgever, kijk minder naar het cv en stel je eisenlijst bij 

Werkgevers zoeken in sollicitanten nog te veel naar ‘het schaap met de per 5 poten’. Die mindset moet veranderen, vindt Joost. Zeker ten tijde van krapte. ‘Kijk eens wat minder naar het cv en kort die lange eisenlijst in’, stelt hij voor. ‘Want ik heb werkzoekenden uit de WW in mijn bestand die niet per se passen bij de vacatures die gevuld moeten worden. Maar ik weet uit ervaring dat wanneer we een proefplaatsing inzetten en daarnaast scholing aanbieden, deze werkzoekenden vaak al snel op het gewenste niveau komen en soms zelfs meer leveren dan waar een werkgever van tevoren op had gehoopt.’  

Proefplaatsing in combinatie met scholing 

Er zijn bijvoorbeeld veel werkzoekenden die een overstap willen maken naar de ICT. ‘Die doen soms een dure opleiding die hen wat theoretische kennis bijbrengt, maar vinden dan alsnog moeilijk een baan vanwege gebrek aan ervaring. Een proefplaatsing is vaak een stuk effectiever. Tijdens een proefplaatsing kijkt een werkgever samen met de werkzoekende naar diens kennisniveau. Waar nodig, en in overleg met de werkgever, kan UWV voor de werkzoekende een aanvullende opleiding inkopen. Een die daadwerkelijk aansluit bij wat er nodig is op de werkvloer en waarmee diegene na de proefplaatsing intern kan doorgroeien. Tegelijkertijd krijgt de werkzoekende de kans om echt mee te draaien en erachter te komen of de baan bij diegene past.’ 

‘Kan een werkgever geen capaciteit lospeuteren voor begeleiding van een nieuwe werknemer? Dan is de nood kennelijk niet hoog genoeg’ 

Investering van beide kanten 

Geheel vrijblijvend is het niet: de duur van de proefplaatsing gaat af van het totaal aantal maanden dat iemand een WW-uitkering krijgt. Dus het is ook een investering vanuit de werkzoekende. En van de werkgever wordt goede voorbereiding verwacht. Joost: ‘Essentieel bij een proefplaatsing is dat de werkgever een gedegen stappenplan maakt. Hoe komt de werkzoekende binnen 2 maanden op een voor de werkgever acceptabel niveau om een arbeidsovereenkomst te krijgen? De proefplaatsing wordt niet gestart voordat ik samen met die werkgever dat stappenplan heb doorgenomen. Dat de systemen klaarstaan en e-mailadressen en inloggegevens werken voordat iemand begint. En dat er vanuit de organisatie een toegewijde begeleider gekoppeld is aan de werkzoekende. Kan een werkgever geen capaciteit lospeuteren hiervoor? Dan is de nood kennelijk niet hoog genoeg.’ 

Met een getekende arbeidsovereenkomst proefplaatsing in 

Daarmee weet Joost ook meteen of een werkgever zo’n proefplaatsing serieus neemt: ‘Met zo’n uitgewerkt plan van de werkgever voorkom je dat ze ‘even gratis’ iemand extra op de werkvloer hebben. Ik houd in het begin korte lijnen met zowel de werkzoekende als de werkgever en plan in de 1e maand minimaal 2 evaluatiemomenten. Idealiter is voorafgaand aan de proefplaatsing de arbeidsovereenkomst al getekend. Dat is in principe een contract van 32 uur voor minimaal een half jaar. En na een proefplaatsing mag de werkgever geen proeftijd meer afspreken met de werknemer. Dan weet de werkzoekende ook waarvoor hij of zij het doet en voorkom je misverstanden na afloop van de proefplaatsing. Met uiteraard de voorwaarde opgenomen dat de arbeidsovereenkomst stopt als de proefplaatsing niet succesvol wordt afgerond.’ 

Succesverhaal met proefplaatsingen 

Joost heeft zo’n 8 werkzoekenden kunnen plaatsen bij een ICT-bedrijf in Vianen: Your Data Company. ‘Als ik 10 werkgevers in de regio had zoals deze, was heel Vianen aan het werk en waren alle vacatures gevuld’, vertelt hij enthousiast. ‘Your Data Company ziet de meerwaarde in van de investering die je doet met zo’n proefplaatsing. Inmiddels moeten ze haast op zoek naar een groter kantoor omdat ze zoveel nieuw personeel erbij hebben. Mijn belangrijkste tip voor werkgevers op zoek naar personeel is om je in te lezen over proefplaatsingen en contact te leggen met 1 van de 35 arbeidsmarktregio's in Nederland. Wij hebben een van de grootste cv-databases van Nederland. En daar zitten echt hele goede mensen tussen. Nu nog zorgen dat de werkgevers er meer voor openstaan!’